Paisajismo y jardinería
Gestiona cada propiedad, cuadrilla y factura desde un solo sistema conectado
Las empresas de paisajismo manejan dos tipos de trabajo: visitas de mantenimiento recurrente y proyectos de diseño o instalación. Ambos empiezan con una solicitud, dependen de una propiedad y una cuadrilla, y terminan con una factura que alguien tiene que cobrar.
InnovanSIS ayuda a negocios de cuidado de césped, mantenimiento, irrigación y diseño de paisajismo a conectar el estimado, la agenda, el trabajo realizado y la facturación.
Una propiedad, de la solicitud al pago
Solicitud
Formulario web, llamada o correo
Estimado
Visita al sitio y cotización aprobada
Agenda
Cuadrilla, fecha e instrucciones
Factura
Facturado según el trabajo realizado
El reto
Dónde se pierde el trabajo de paisajismo
La mayoría de estos problemas no son de esfuerzo. Pasan porque la información vive a la vez en una libreta, un chat de mensajes y una hoja de cálculo.
Las solicitudes de estimado se enfrían
Un cliente llena un formulario o deja un mensaje de voz, y nadie se hace cargo del seguimiento hasta que el trabajo se lo lleva un competidor.
Las cuadrillas llegan sin los detalles
Códigos de portón, zonas de riego o las áreas que el cliente pidió no tocar quedan en la cabeza de alguien y no en la orden de trabajo.
Las visitas terminadas esperan para facturarse
La cuadrilla terminó el martes, pero la factura sale semanas después porque la oficina tiene que reconstruir lo que se hizo.
Encaje
Dos formas de trabajar, un solo registro de cliente
Mantenimiento recurrente
El corte de césped, la poda, el mulch y las limpiezas de temporada siguen un plan de servicio por propiedad: una frecuencia, una cuadrilla y un ciclo de cobro predecible.
Proyectos de diseño e instalación
Jardines nuevos, hardscape e instalaciones de riego pasan por alcance, cotización, tareas, materiales e hitos antes de la entrega final.
Ambos bajo el mismo techo
Un mismo cliente puede tener un plan de mantenimiento semanal y un proyecto de instalación en primavera, con un solo contacto, una sola propiedad y un solo historial.
Ciclo del negocio
De la primera solicitud a la factura cobrada
Captar la solicitud
Las solicitudes de estimado del sitio web llegan al CRM con el tipo de servicio, la dirección y cómo prefiere el cliente que lo contacten, para que cada oportunidad tenga un responsable.
Visitar y evaluar
Agenda la visita al sitio como una actividad, registra los datos de la propiedad y mueve la oportunidad por etapas claras hasta ganada o perdida.
Cotizar y aprobar
Envía una cotización desde una plantilla de mantenimiento o instalación, con alcance, frecuencia, exclusiones y vigencia. El cliente puede revisarla y aceptarla en línea.
Programar la cuadrilla
La cotización aprobada se convierte en tareas en un calendario, asignadas a un jefe de cuadrilla, con las instrucciones de la propiedad y un estado que todos pueden ver.
Hacer el trabajo y registrarlo
Las cuadrillas actualizan la tarea, registran horas y agregan notas o fotos, así la oficina sabe qué se hizo sin tener que llamar.
Facturar y dar seguimiento
Factura según el trabajo terminado, con anticipos y pagos parciales en los proyectos, y da seguimiento a las facturas pendientes y a la próxima temporada.
Simulador de cotizaciones
Mira cuánto suman tus cotizaciones
Mueve los controles según un mes típico: cuántas cotizaciones envías, su valor promedio y cuántas sueles ganar. Verás el volumen que cotizas y el trabajo que podrías ganar, un buen motivo para dar seguimiento a cada cotización.
Guía gratuita · Paisajismo
De la solicitud de estimado a la factura cobrada
InnovanSIS
Guía gratuita
De la solicitud de estimado a la factura cobrada: guía de operaciones para empresas de paisajismo
Una guía práctica para organizar una empresa de paisajismo alrededor de un solo ciclo conectado. Incluye:
- Las etapas del CRM que evitan que las solicitudes de estimado se enfríen
- Plantillas de cotización para mantenimiento y para proyectos de instalación
- Cómo manejar visitas recurrentes y proyectos puntuales al mismo tiempo
- Una lista para revisar tu operación antes de elegir software
La plataforma
Las aplicaciones de Odoo detrás del flujo
Trabajamos con Odoo Community, la edición de código abierto. Empieza con las aplicaciones que necesitas y suma más a medida que el negocio crece.
CRM
Pipeline para solicitudes de estimado, visitas al sitio y actividades de seguimiento.
Ventas
Plantillas de cotización para mantenimiento e instalación, con aceptación en línea.
Proyecto y hojas de horas
Órdenes de trabajo como tareas, tareas recurrentes para las visitas de mantenimiento y horas registradas por cuadrilla.
Inventario y compras
Plantas, mulch y piezas de riego controlados según los trabajos que los usan.
Facturación
Facturas desde cotizaciones aprobadas y trabajo terminado, anticipos y seguimiento de pagos.
Sitio web
Páginas de servicios, una galería de proyectos y un formulario de solicitud de estimado conectado al CRM.
Por dónde empezar
Crece por etapas, empezando donde más duele
Cada etapa se apoya en la anterior, así puedes empezar en pequeño y sumar operaciones cuando el equipo esté listo.
ETAPA 1
Presencia digital y solicitudes de estimado
ETAPA 2
CRM, visitas al sitio y cotizaciones
ETAPA 3
Agenda, órdenes de trabajo y facturación
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
Sí. En Odoo Community configuramos tareas recurrentes por propiedad y una vista de calendario para las cuadrillas. La facturación recurrente automática y las herramientas avanzadas de despacho pertenecen a ediciones de pago o extensiones, así que las revisamos contigo antes de incluirlas en el alcance.
No. Puedes empezar con un sitio web y un formulario de solicitud de estimado, luego sumar el CRM y las cotizaciones, y más adelante la agenda y la facturación.
Odoo funciona en el navegador del celular, así que los jefes de cuadrilla pueden abrir sus tareas, registrar horas y agregar notas. El uso sin conexión, las rutas GPS y las firmas en campo se evalúan caso por caso.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo funciona de verdad tu temporada
Comparte tus servicios, cuántas cuadrillas manejas y cómo estimas y facturas hoy. Te mostraremos por dónde empezar.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • info@innovansis.com